Giải pháp chấm công sử dụng máy chấm công bằng vân tay của Tín Thành

Giải pháp chấm công sử dụng máy chấm công bằng vân tay của Tín Thành

1. Sự cần thiết

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

2. Lợi ích

• Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
• Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
• An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
• Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

3. Mô tả nguyên lý Hệ thống

Máy chấm công vân tay.

Đây là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay, hệ thống vân tay của nhân viên được chụp và lưu ở trong máy chấm công vân tay, khi nhân viên vào ra phải phải đặt vân tay lên máy chấm công vân tay và máy chấm công vân tay sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sách trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có máy chấm công vân tay sẽ yêu cầu kiểm tra lại.

Các loại máy chấm công vân tay do Tín Thành cung cấp gồm các thương hiệu: Ronald Jack, Granding, Mita, Wise Eye, ZKTeco, ...


4. Phần mềm chấm công.

Các thông tin quẹt vân tay được truyền vào phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….

Các chức năng chính của phần mềm:

• Quản lý quyền sử dụng
• Quản lý các thông tin cơ bản nhân sự
• Quản lý ca làm việc của công ty
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên

Các báo các:

• Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
• Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
• Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
• Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
• Báo cáo tổng hợp tháng
• Các báo cáo khác

Các tiện ích

• Xuất báo cáo chấm công dưới dạng file text để kết hợp với phần mềm nhân sự tiền lương.

5. Sơ đồ hệ thống chấm công của Tín Thành: