Giải pháp chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG CHO CHUỖI CỬA HÀNG BÁN LẺ

1. Sự cần thiết:

- Nền kinh tế Việt Nam sau ngày gia nhập WTO đã và đang phát triển một cách vượt trội, tạo ra nhiều doanh nghiệp với chuỗi cửa hàng bán lẻ toàn quốc. Quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp này ngày càng cần có một giải pháp tổng thể và chuyên nghiệp. Để thực hiện được nhiệm vụ đó, hệ thống máy chấm công vân tay đa điểm của Máy chấm công Tín Thành phục vụ cho chuỗi cửa hàng cần thiết ra đời.

2. Lợi ích:

- Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

- Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.

- An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

- Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

3. Mô tả nguyên lý hệ thống:

- Hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ gồm có: mỗi cửa hàng cần được trang bị 01 máy chấm công, 01 tên miền DNS Pro (hoặc IP wan tĩnh), 01 đường truyền mạng Internet. Phần mềm chấm công được cài đặt lên 1 hoặc 1 vài máy tính ở trung tâm điều hành.

- Máy chấm công: Đây là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên. Nhân viên tại mỗi cửa hàng được đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công, tự chấm công cho chính bản thân mình mỗi khi đi làm. Không ai giúp ai được trong vấn đề chấm công.

- Tên miền DNS Pro: dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi cửa hàng của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm). Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet là địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS Pro.

- Đường truyền mạng Internet: mỗi cửa hàng cần có 1 đường truyền mạng internet để truyền tải dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công của nhân viên về máy tính ở văn phòng trung tâm.

4. Phần mềm chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ:

- Các thông tin chấm công vân tay được truyền về phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….

Các chức năng chính của phần mềm:

• Quản lý quyền sử dụng
• Quản lý các thông tin cơ bản nhân sự
• Quản lý ca làm việc của công ty
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên

Các báo các:

• Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
• Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
• Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
• Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
• Báo cáo tổng hợp tháng
• Các báo cáo khác

Các tiện ích

Xuất báo cáo chấm công dưới dạng file text để kết hợp với phần mềm nhân sự tiền lương.

5. Sơ đồ hệ thống: