Thứ hai, 02/12/2025 - Máy chấm công Tín Thành

Cách chọn máy chấm công vân tay hay nhận diện khuôn mặt cho công ty

Trong thời buổi doanh nghiệp cần quản lý nhân sự chặt chẽ và tối ưu chi phí, việc lựa chọn một máy chấm công phù hợp gần như là “cánh cửa” mở vào sự gọn gàng, minh bạch trong vận hành. Trên thị trường hiện nay, hai công nghệ nổi bật nhất là máy chấm công vân tay và máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Nhưng doanh nghiệp nên chọn loại nào cho đúng nhu cầu? Bài viết này giúp bạn nhìn rõ ưu – nhược của từng dòng và đưa ra lựa chọn thông minh.

1. Máy chấm công vân tay: Lựa chọn lâu đời, ổn định và tiết kiệm

Máy chấm công vân tay là “người quen” của thị trường Việt Nam. Độ bền cao, chi phí hợp lý và hoạt động khá chính xác.

Ưu điểm

• Chi phí thấp: phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ.

• Xác thực chính xác: mỗi dấu vân tay là duy nhất.

• Dễ sử dụng: nhân viên chỉ cần chạm ngón tay lên đầu đọc.

• Phù hợp môi trường văn phòng, cửa hàng, trung tâm đào tạo…

Nhược điểm

• Trong môi trường bụi bẩn, hóa chất, dầu mỡ, vân tay có thể bị mờ hoặc trầy xước, khiến máy khó nhận.

• Khó dùng cho nhân viên thường đeo găng tay (nhà bếp, xưởng sản xuất, kho lạnh…).

• Khi đông người, việc chấm công bằng chạm tay tạo ra xếp hàng đông, không tối ưu cho công ty có số lượng lớn nhân sự.

Nên chọn máy vân tay nếu:

• Công ty bạn < 150 nhân viên.

• Môi trường làm việc sạch.

• Muốn mức đầu tư vừa phải nhưng vẫn cần tính chính xác.

2. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Nhanh, sạch, hiện đại

Công nghệ nhận diện khuôn mặt là “ưu tú mới” của ngành thiết bị chấm công. Không cần chạm tay, không lo bẩn, không lo mờ vân tay.

Ưu điểm

• Chấm công siêu nhanh: chỉ 0,2 – 0,5 giây mỗi lượt.

• Không tiếp xúc: an toàn, sạch sẽ, đặc biệt phù hợp thời đại hậu Covid.

• Nhận diện tốt cho nhân viên dùng găng tay, thường xuyên phải rửa tay, làm việc ngoài trời…

• Tốc độ xử lý cao, thích hợp cho công ty > 100 nhân viên.

• Một số dòng hiện đại có khả năng nhận dạng khi đeo khẩu trang.

Nhược điểm

• Chi phí cao hơn máy vân tay.

• Cần ánh sáng đủ ổn định để nhận dạng tốt (mặc dù các đời mới đã cải thiện nhiều).

• Một số môi trường đặc thù (đội mũ bảo hộ che mặt) cần tùy chỉnh thêm.

Nên chọn máy nhận diện khuôn mặt nếu:

• Công ty có nhiều nhân viên, giờ vào ca dồn cùng lúc.

• Môi trường có bụi, dầu, nước, hoặc nhân viên thường đeo găng tay.

• Bạn muốn hệ thống hiện đại – nhanh – thông minh để tiết kiệm thời gian.

3. Tiêu chí quan trọng khi chọn máy chấm công cho doanh nghiệp

Dù bạn chọn vân tay hay khuôn mặt, dưới đây là các yếu tố bạn cần xem kỹ:

1. Tốc độ xử lý

• Máy vân tay: < 1 giây

• Máy khuôn mặt: < 0,5 giây
  Số lượng nhân viên càng nhiều, tốc độ càng quan trọng.

2. Dung lượng lưu trữ

• Số khuôn mặt/vân tay lưu được

• Số lượt chấm công lưu được

• Số nhân viên tối đa hỗ trợ

Hãy ước tính số nhân viên trong 2–3 năm tới để mua đúng kích cỡ.

3. Khả năng kết nối

• WiFi

• Mạng LAN

• Cloud chấm công

• USB tải dữ liệu

• Đồng bộ qua phần mềm quản lý

Các công ty nhiều chi nhánh nên ưu tiên máy hỗ trợ cloud.

4. Phần mềm đi kèm

Phần lớn rắc rối của doanh nghiệp nằm ở phần tính công – trừ công – tăng ca. Vì vậy máy chấm công tốt phải đi kèm phần mềm ổn định, dễ dùng, xuất file linh hoạt.

5. Chính sách bảo hành

• Thời gian bảo hành: 12–24 tháng

• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa

• Thay thế linh kiện

Một nhà cung cấp uy tín giúp bạn giảm rất nhiều “đau đầu”.

4. Nên chọn loại nào? So sánh nhanh

5. Kết luận: Công ty nên chọn máy nào?

• Nếu doanh nghiệp của bạn quy mô nhỏ, môi trường sạch và muốn tiết kiệm chi phí:
  → Máy chấm công vân tay là lựa chọn hợp lý.

• Nếu công ty có đông nhân sự, môi trường phức tạp, muốn nhanh – sạch – hiện đại:
  → Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là giải pháp tối ưu.

Theo Máy chấm công Tín Thành - https://maychamcong.org.vn